Artikel Sesuai Fungsi di Kelompok #ERPT04A

OpenERP 6.1 Functional Tutorial : Pengantar Implementasi Cost Accounting/Akuntansi Biaya 

Akuntansi Biaya atau Cost Accounting adalah suatu bidang akuntansi yang diperuntukkan bagi proses pelacakan, pencatatan, dan analisa terhadap biaya-biaya yang berhubungan dengan aktivitas suatu organisasi untuk menghasilkan barang atau jasa.

OpenERP mendukung implementasi akuntansi biaya melalu fitur Analytic Accounting nya. Tulisan ini merupakan pengantar dari beberapa seri artikel mengenai implementasi akuntansi biaya di OpenERP.

A. KONFIGURASI

A.1 Modul Yang Harus Diistall

Implementasi Cost Accounting atau Akuntansi Biaya pada OpenERP membutuhkan secara default sudah terinstall ketika modul account terinstall. Untuk menambahkan fungsionalitas dari Analytic Accounting OpenERP, terdapat beberapa modul tambahan yang bisa diinstal, seperti :

1. account_analytic_analysis
2. account_analytic_default
3. account_analytic_plans
4. purchase_analytic_plans
5. sale_analytic_plans

A.2 Memunculkan Tampilan Analytic Account

Secara default Analytic Accounting tidak dimunculkan tampilannya. Untuk menampilkannya, ada opsi yang harus dinyalakan pada user yang ingin melihat analytic accounting.

Opsi tesebut bisa dilihat di data user (Setting -> Users -> Users). Kemudian nyalakan opsi Analytic Accounting pada tab Access Right

Konfigurasi User

Jika opsi tersebut sudah dinyalakan, maka akan muncul menu tambahan untuk menu Analytic Accounting

Konfigurasi Analytic Accounting

Analytic Accounting Entries

A.3 Konfigurasi Objek Biaya

Objek biaya adalah suatu aktivitas atau item yang biaya nya diakumulasi dan diukur

Langkah pertama dalam implementasi Cost Accounting adalah membuat Analytical Account untuk setiap object biaya. Objek biaya yang dibuatkan analytical account nya tergantung dari kebutuhan perusahaan.

Analytical Account dapat dibuat pada Accounting -> Configuration -> Analytic Account -> Analytic Account

Tree Analytic Account

Form Analytic Account

A.4 Konfigurasi Analytical Journal

Selanjutnya yang perlu didefinisikan adalah Analytical Journal. Analytical Journal dibuat untuk mengelompokan analytical entries berdasarkan tipe transaksinya.

Minimal dalam satu database perlu mempunyai dua buah anlytical journal, yaitu : (1) sale journal, dan (2) purchase journal

Analytical journal dibuat melalui menu Accounting -> Configuration -> Analytic Accounting -> Analytical Journal

Tree Analytic Journal

Form Analytic Journal

Selanjutnya pada tiap accounting journal yang ingin diotomatisasi sehingga membuat analytic entry harus dipasangkan dengan analytic journal tertentu

Memasangkan Account Journal Dengan Analytic Journal

B. TRANSAKSI

Perubahan mendasar ketika menginstall modul untuk cost accounting adalah penambahan field analytical account pada journal items. Jadi selain memilih account, user juga diberikan opsi untuk menentukan anakytical account dari sebuah journal item.

Analytic Account Pada Journal Item

Apabila user menentukan analytical account pada sebuah journal item, maka OpeERP akan otomatis membuat analytical entries.

Analytic Journal Item

Perbedaan anakytic entries dengan journal entries biasa adalah pada anaytic entries itemsnya hanya satu, tidak ada debit credit.

Fungsi analytic accounting OpenERP terintegrasi dengan modul-modul lainnya (contoh : sale, purchase). Penggunaannya akan penulis.coba bahas di artikel lain.

C. REPORTING

Secara default OpenERP menyediakan beberapa laporan yang berkaitan dengan cost accounting, antara lain :

1. Cost Ledger
2. Cost Ledger (Quantity only)
3. Inverted analytical balance
4. Analytical balance